学生组织
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一、组织性质

1.物流学院学生组织是在物流学院党委领导和在院团委指导下依照法律、学校的规章制度和本组织手册,组织和开展学生工作的,由物流学院学生组成,以丰富和活跃大学生课余文化生活为目的,团结带领全院青年学生进行自我管理、自我服务、自我教育的群众性学生组织。

二、机构设置及主要职权

1.学生组织共设立主席团,学生会(下设办公室、网宣部、学习部、文艺部、体育部、社会实践部、创新创业部、社团部),学生自律委员会(下设办公室、公寓督察部、安全督察部、学风督察部)。

2.各部门既要明确分工,又要统一协作。各部门既是本部门工作的组织者又是其他部门工作的支持者和协助者。学生组织主席主持学生会日常有关工作,根据学校学工部团委安排和各学期实际情况拟定工作计划,并组织实施和按时总结; 检在各部门计划的制定和落实情况,监督和帮助各部门做好自己的本职工作; 加强各部门直接的协调和配合,沟通物流学院学生组织与学校相关部门、校学生组织、各学院学生组织的联系。副主席协助主席分管几个部门的工作,在主席外出或因事不能正常工作时履行主席职权。部长对本部工作负责,制定本部的工作计划,严格落实主席、副主席安排的各项工作任务,并负责计划的有效执行和落实。

3.宗旨和任务:

4.学生组织实行“民主集中制”的处事原则,坚持以“依靠同学,服务同学”为宗旨。

5.坚持党的基本路线,遵循党的教育方针,团结和带领全院同学刻苦学习,积极实践,奋发成才。结合青年学生的特点,开展内容丰富、形式多样的活动,引导全院同学走健康成才之路。围绕学院建设开展工作,配合学院有关部门开展活动,维护学院教学秩序的稳定,促进学风、班风、校风的建设,优化育人环境。通过正常渠道,反映广大学生的建议和要求,参与学院有关民主事务的管理,配合学校解决学生学习上、生活上的困难,维护广大学生的正当利益,努力为广大学生服务。

三、学生组织成员及享有的权利和义务

1.凡是具有我校正式学籍并且通过团委选拔者,均为学生组织成员。成员享有以下权利:选举权和被选举权。按学生组织章程的规定,讨论和决定学生会的重大事件; 对学生组织工作提出意见和建议,实行民主监督: 要求参加学生组织的活动; 提出退出申请。

2.成员履行以下义务:认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,在社会主义精神文明建设和政治文明建设中起模范带头作用。维护学生组织的团结和声誉,虚心听取学生组织内外的意见,做好学生组织组织建设工作。遵守学生组织章程,执行学生组织决议,完成学生组织分配的任务。尊敬师长,团结同学,勤奋学习,不断加强自身素质的建设,努力完善自我,准时参加各项会议并做好记录,办公室进行考勤,因事不能参加会议者,提前向办公室请假。学生组织成员按时值班,值班干部不得迟到或早退,值班人员负责接待领导、老师和同学,领送报纸、文件和信件,负责办公室卫生清扫工作。

四、奖惩制度

1.对于违反学校规定的学生组织成员,凡受到通报、警告、严重警告者,给予批评教育:凡受到记过及记过以上处分者,撤销其职务。

2.学生组织干部不得滥用职权,做出有损学生组织名誉的事,对损害学生组织名誉的成员撤销其职务。

3.学生组织成员不执行学生会任务、对工作不认真负责、谎报工作者,给予批评教育; 情节严重者,撤销其职务。

4.严格考勤制度,无故缺旷三次或在一学年中有两门成绩不合格者。劝其退出学生组织; 情节严重者,撤销其职务。

5.学生组织成员工作优秀并取得优异成绩者,年终向学院推荐为优秀学生干部,向团委推荐为优秀团员,优秀团干部。

五、附则1

1.学生组织活动经费由学院拨款,也可采取其他方式筹集补充,经费由专人管理,

2.本章程如与本院有关条例相冲突,以本院条例为准。

3.本章程由物流学院学生组织负责解释。

4.本章程自通过之日起执行。

第一章主席团及部长团

 

一、主席团成员组成

主席团设学生会主席一名,学生自律委员会主席一名,副主席人数由当年团学工作需要决定,皆由学生担任。

二、主席团职能简介

(一)学生会与学生公寓自律委员会主席

1.全面主持学生组织工作,在团总支的具体指导下,围绕学院的中心工作,积极与各中心联系,参与学院有关学生事物的管理,维护学生权益;

2.传达团总支的指示,对学生组织日常事务,大型活动和人力资源进行宏观调控;

3.主持召集学生组织主席团会议及学生会例会,讨论制定学生组织工作计划,决定、布置各项工作;

4.负责指导学生组织内部的思想、组织、作风和制度建设;

5.按时做出学生组织学期工作计划,并负责督促检查学生组织各部门及各班工作开展情况,定期做好学生组织工作总结,及时把有关情况向团总支汇报;

6.定期召开班长、团支书会议,听取工作汇报及布置工作任务,广泛听取基层学生的意见和建议;

7.代表学生组织对外负责,加强与合兄弟学院学生组织之间的的交流、沟通以及与社会各界的联系。

8.及时向团委汇报学生组织工作情况和学生思想动态,参加学校、学院有关学生工作会议。

(二)学生会与学生公寓自律委员会副主席

1.配合学院主席工作;

2.负责主持学院学生的全面工作,制订工作计划,总结及其他重要文书的草拟和组织修改;

3.组织、协调各部门正常开展工作,及时纠正存在的问题;

4.召开并主持各部门会议,听取工作汇报,广泛听取部长及干事的意见和建议;

5.定期、不定期向团委老师汇报工作情况;

6.主席团成员由学生会换届竞选产生,实行中心制,包括学生会主席1名、学生公寓自律委员会主席1名、副主席根据当年团学工作决定。各部门正职1名,副职根据各部情况设置若干。主席、副主席和各部门负责人经竞选产生,由团总支审批认命,任期一年;各组织干事由学生组织纳新大会竞选产生。

7.主席、副主席任期未满,但因故不能履行职责者,由团支部提出候选人并任命。

三、主席团成员的义务

(一)遵守国家宪法、法律和各项法规,遵守本会章程,遵守校规、校纪;

(二)思想进步,崇尚科学、反对迷信、做真理和文明的传播者,敢于同不文明行为做斗争;

(三)严格执行本会的工作任务,认真执行本会决议;

(四)积极参加本会各项活动,完成本会交办的任务;

(五)及时找团总支老师汇报近期工作情况以及遇到的问题;

(六)实事求是,及时反映和制止学生违反校纪校规的行为。

四、主席团成员的权力

(一)在本组织平等享有选举权和被选举权,平等行使表决权;

(二)享有参加本组织的各项活动的权力;

(三)享有对本组织各项工作进行建议、批评和监督的权利。

五、主席团资格取消

(一)凡属以下行为之一者均取消主席资格:

1.休学、退学、以及离校者;

2.违反校规校纪并受到警告或警告以上纪律处分者;

3.不遵守本会章程,屡教不改者。

4.取消主席资格,须经团总支委员会议审议。


一、部长团的构成

部长团是学生会部长们的一个统称。学生会部长受学生会主席团

管理,对其负责,带领和指导学生会各部门工作。

人员构成: 有一年学生会工作经验的学生会成员。

二、部长团的培养

(一)干部素质培养

1.刨除功利思想,树立服务意识。

2.做到与时俱进,树立创新意识。

3.重视学习兼顾,树立统筹意识。

4.树立全局观念,着眼大局。

(二)干部能力培养

1.学生活动的创意、策划和实施

2.确定学生活动的主要类型

3.设计策划书

4.与其他部门的协作完成活动

(三)干部处理突发事件能力要求

1.强烈的危机意识和敏锐的洞察力

2.敢于决断和善于决断的能力

3.掌握突发事件类型及其处理常识与方法

(四)干部的口才培养

1.训练语言表达能力

2.训练思维能力和心理素质

(五)干部的文书写作能力培养

1.了解干部文书写作要素

2.运用干部文书专用语

3.掌握干部工作计划的格式和方法


第二章组织机构及其职责

一、原则

(一)本组织实行民主集中制原则,主席团会议为决策和权力机构;

(二)学生组织按照国家的法律法规、学校的规章制度,严格、严谨、公开、

公平的开展工作。以事实为依据,对违反校纪校规的同学进行调查,并及时向主管部门汇报。

(三)学生组织职权行使仅限使用于物流学院。

二、学生组织部门

(一)学生会


l办公室

l网宣部

l学习部

l文艺部

l体育部

l社团部

l社会实践部

l创新创业部


(二)学生自律会


l办公室

l公寓督察部

l学风督察部

l安全督察部


三、学生组织各部门简介

(一)学生会


办公

办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。它不仅是主席团与各部门交流的纽带,维系着主席团与各部门的沟通和交流;还在学生会与团委老师和领导之间起桥梁作用,是对各部门文案工作汇总建档的记录使者,负责学院的文件管理以及学生工作通知的下达,是广大学生与学生会联系接触的一个平台。

主要职责:

1.积极完成院团委和主席团交办的工作任务

2.草拟学生会有关文件,做好印发下达有关通知及学生会各类文件

3.负责各项会议的人员考勤与会议记录工作

4.负责统筹活动的人员分配并对活动的工作成效进行监督与协调

5.负责学生会各类文书工作、档案管理(包括纸质材料与电子档案),物品管理,及日常工作

6.负责对各项活动的计划与总结,定期制定工作简报

7.完成主席团交办的其它工作及配合各部门开展工作

网宣部

网宣部作为物流学院对外宣传的一个窗口,始终走在宣传工作的最前沿。网宣部主要是协助学校、学院学生会各部门开展活动并对活动进行报道,及时将学院活动情况报道,使学院对外宣传信息畅通。主要充分发挥网络的优势,使我院各组织工作,学生工作即时准确的在网上发布,以快捷的方式让社会了解我院信息;同时引导同学充分、合理利用网络资源,开拓视野、增长见识、丰富课余生活。

主要职责:

1.主要职责是学院网站建设,网站日常管理、维护工作

2.负责为学院各部门活动提供相片资源,以及为学院网站上传稿件,并督促各班做好班级网页建设。

3.配合学校学院党委、团委中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等;

4.负责学生会各类活动的宣传工作以及学生会的海报通知工作,树立院学生会的良好形象

5.积极通过网站、展板等形式报道院内动态,及时反映广大同学的思想状况;

6.培养多能实干的宜传干部,充实和壮大宣传队伍,同时抓好各班的宣传工作

7.领导和指导各班宜传委员的工作;

8.通过各种海报、喷绘的设计,不断探寻更有创意的宣传方式,为学院设

9.计出更多新颖的宣传品,为活动打响知名度,扩大影响力,增加同学对

10.我们学院的了解。

学习部

学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。

主要职责:

1.通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学术氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全院学生创造一个优良的学习环境;

2.协助学院围绕学风建设开展各种学习经验交流和知识竞赛活动,营造良好的学术氛围,加强学风建设。例如:读书节活动;英语演讲比赛等;辩论赛;

3.协助学院解决同学们学习上的各种常见问题。收集学生,老师意见,针对校园内在的课程质量、课程安排等意见进行协调处理,以使师生相处融洽,进一步提高教学质量

4.协助学院引导帮助新生适应临大的学习生活

文艺部

以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。了解反馈广大同学在生活乐趣方面的意见和要求,提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的业余生活的部门。

主要职责:

1.迎新晚会、元旦晚会等等大型庆典和节日庆祝活动的准备和组织工作,从编排到选拔演员,从彩排到正式演出,还有活动经费预算和演出服装的租借,都需要文艺部的精心策划、周密布置;

2.负责组织本院的文艺活动,积极举办各种文艺演出等活动,活跃校园气氛,丰富校园生活

3.组织全系团员学生积极参加学校各种文艺活动,创造机会锻炼同学们的文艺才能,积极培养我院文艺骨干发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育;

4.与各学院的文艺部保持联系,促进我院文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高

5.完成主席团交办的其它工作及配合各部门开展工作。

体育部

体育部是学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到了良好的效果。并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家,使其在校内推广、发展起来。要求该部门成员爱好体育,有一定的体育特长,并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。

主要职责:

1.配合全校体育赛事的筹划与组织工作,负责学院活动训练和组织工作,并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作

2.指导各班的体育委员,促进各系学生在体育活动方面的交流,积极落实学校及学院所下达的各项任务,提高全校学生的身体素质,丰富校园文化生活

3.积极开展院内各项体育比赛,从整体上调动同学们的积极性,提高同学们的身体素质,同时在工作中不断发现各类体育人才

4.协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。

社会实践部

社会实践部是学生会的一个重要部门,是学校与商家沟通的桥梁。最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,即拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,融洽的人际关系是很难做好的。社会实践部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说社会实践部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。

主要职责:

1.要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣学院文化作贡献。

2.负责依据活动需要,寻找校外企业、公司等合作伙伴,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;

3.组织协调校青年志愿者协会和学院青年志愿者大以的工作关前,加强合作交流

4.对各种志愿者活动和有关中心的事宜起草相关文件,做好档案资料收集整理工作

5.负责志愿者活动在学院内外的宜传工作,在学校及社会树我院志愿者的良好形象

创新创业部

创新创业部是负责大学生“学术、文化、科技、创新、创业、就业”事务的

职能部门,也是营造浓郁学术氛围、倡导优良学风、构建校园文化、推动

科技创新意识普及和创业意识普及的重要学生组织部门。主要以开展科研

成果展、学术交流、科技大赛等形式为广大学生提供交流平台。积极探索

大学生就业过程中存在的问题,开展有利于提高大学生综合素质和专业技

能的活动,改变大学生的就业观念,推动创业意识形成。

主要职责:

1.配合校团委开展大学生创新创业工作,配合创客联盟开展大学生创新创业宣传

2.统计了解学院学生开展创业情况,树立创业典型,宣传创业故事

3.组织大学生创业计划竞赛,加强我院大学生自主创业的能力,提高自身专业素质

4.邀请校内外的成功人士,开展创业经验交流会

社团部

根据学院总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。协调各社团之间关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。社团部致力为社团创造一个有利开展活动的条件。指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督学院的社团活动。

主要职责:

1.负责社团日常管理工作。

2.引导社团动向,规范各社团的制度,活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序地开展工作。

3.指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取,反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督我院的社团活动。

4.组织社团类综合性活动,浓厚学术科研氛围,丰富同学业余生活。

5.通过评选优秀社团,促进社团工作朝着正常、有序的方向发展。

6.完成学院领导、学生会主席交办的其他相关工作。

(二)学生自律会

办公室部

文化建设部隶属于学生公寓自律委员会,主要负责学院的文化建设,以及宿舍文化活动的策划,旨在打造机械与车辆文明学院。

主要职责:

1.负责推动学院宿舍文化系统的建设工作;

2.负责学院宿舍文化活动方案的制订与组织实施;

3.负责开展对宿舍文化宣传工作以及宿舍安全知识宣传;

4.加强与其他学院进行交流学习推动文化建设。

学风督察部

学风督察部是学生会分管纪律和检查的重要职能部门,学风督察部作为学生会的纪律检查部门,旨在搞好学生会的组织建设,为师生的工作、学习和生活营造良好的环境和氛围。

主要职责:

1.学生会的组织管理和各个部门的考核工作,对所有学生干部的工作进行考核;

2.负责检查各班级的早自习晚自习的出勤情况,做好每周的考勤记录并且还要及时准确的汇报各个年级的负责老师

3.负责检查带食品进入教学区的情况,并坚决的制止

4.积极协助有关部门维持学院的正常秩序,并为学生创造良好的学习环境

5.积极的协助其他的学生会部门]开展活动,协助各部门召开各类活动并负责维持会场秩序

6.完成主席团交办的其它工作及配合各部门开展工作。

安全督察部

安全督察部是给学院贫困生提供舞台的部门,是让贫困生感受到快乐和幸福的部门,是一个能让学院充满爱的部门。同时也负责学院卫生工作的安排及督察。

主要职责:

1.负责对本院内参加勤工助学的同学进行统计、管理以及传达相关信息,并及时反映同学们在工作中遇到的各种问题,以便及时解决,从而为广大同学提供更多更好的服务

2.协助老师做好院内勤工助学岗位的安排工作,为困难学生安排勤工助学岗位,主要是打扫多媒体教室卫生

3.协助老师做好勤工助学学生的考核工作,定期检查多媒体教室打扫情况、多媒体使用情况和暖气片、灯的使用,将检查结果归档

4.负责学院教学楼、勤工助学岗卫生的督察,公共场所卫生区的划分及有关劳动的安排和检查工作

5.每周不定期对各班及多媒体卫生打扫的情况进行全面系统检查,并将作为本周对各年级及勤工俭学人员的量化评比成绩

6.组织和发动全院同学搞好教室卫生,领导各年级、班级卫生委员督促检查卫生

公寓督察部

主要以宿舍管理检查为主。公寓监察部主要工作目的是使同学们形成自我管理,自我约束的能力。本部门通过对内务卫生、纪律的检查和监督,使宿舍卫生整洁、干净,室内环境高雅清新,宿舍文化健康向上,使同学们养成科学的生活习惯,树立良好的生活态度,营造和谐温馨的生活、学习氛围,真正有家的感觉。

主要职责:

1.负责全院学生宿舍的日常管理工作,定期进行宿舍卫生检查,并对检查情况进行张贴

2.根据宿舍卫生检查情况,定期进行文明宿合的评比

3.负责定期进行宿舍安全宣传,查处违章电器的使用,营造文明安全的宿舍环境:

4.举办“宿舍安全知识竞赛”等相关活动,丰富宿舍文化生活

5.完成主席团交办的其它工作及配合各部门工作


第三章规章制度

一、通知的下达

对于紧急性通知

1.除应符合一般性通知要求外,还必须突出通知的紧急性,并且附上相关联系人的联系方式,方便有疑问的同学及时咨询;

2.通知的最后必须附上——收到请回复。

对于建议性通知

建议性通知一般篇幅较长,应注意通知的格式及其语气,尽量使通知言简意

赅,达到应有的效果。

二、物流学院学生组织突发事件处理规定

为加强学院学生安全管理,保障学生健康学习、工作、生活,有效防范突发事件的发生,根据学校相关规定并结合我院实际工作情况,特指定本应急预案。

突发事件应急处理小组

1.组长:学生会与学生公寓自律委员会主席;

2.成员:学生会与学生公寓自律委员会副主席。

突发事件应急处理小组的职责

1.及时了解和掌握学生突发事件的情况,控制局面,防止事态继续发展;

2.组织和协调各方面力量处理突发事件,及时将突发事件向院团总支汇报;

3.协助老师配合医疗、公安等部门处理事件;

4.配合老师开展事件的调查和善后处理工作。

突发事件的具体类型

本预案所称“突发事件”,主要是指突然发生并严重危机学生及学生财产安全、生命安全、校园秩序和公共安全,需要学院及有关部门立即采取应对措施加以处理的事件。

主要有以下几种类型:

1.校园暴力事件:主要包括在校内外寻衅挑事、打架斗殴尤其是酒后打架事件。

2.校园群体事件:主要是指学生因某些原因而采取的一些例如游行、打砸烧或者静坐事件。

3.学生无故离校事件:主要是指学生在没请假或说明的情况下私自离校。

4.学生突发疾病事件:包括个人突发疾病和集体爆发疾病等情况。

突发事件的处理要求

1.学生干部在日常生活中应加强自身安全教育,增强安全防范意识,加强对突发事件的预见性,以防止突发事件发生或扩大。

2.突发事件发生后,学生干部应在第一时间报告给辅导员老师,并在保证自身安全的情况下,在现场及时调停、控制局面,防止事态扩大。

3.学生干部在处理过程中遇事一定要冷静,果断采取措施,主要任务是确保学生的人身安全。

4.事件发生后,学生干部要协调老师调查事件的具体情况,为后续处理做好准备。

突发事件处理的工作程序

1.突发事件的处理流程为学生干部→辅导员→学院。

2.学生干部在突发事件的同时需立即汇报辅导员老师,汇报的内容包括事件的时间、地点、原因、涉及人员数量以及现场情况等。

3.汇报完毕后,在保证自身安全的情况下,学生干部应在现场及时调停、控制局面。

1)现场能进行协调、调解的马上对事件参与者进行说服教育,阻止事态扩大并等待辅导员老师前来处理。

2)若情况严重,无法对当事人劝诫的应及时与辅导员老师保持沟通,等待老师到场解决,同时阻止更多同学参与到事件中。

3)如事态较为严重无法控制,在与辅导员沟通后直接报告学校保卫处(0539-8766150)或拨打110报警。

4.如事件中有学生受伤,应立即联系校医院或就近医院进行医治;并将双方负责人和有关人员带离现场,其余人员有序疏散;

5.事后学生干部应及时弄清事情的真正起因、经过和双方责任,并督促双方将事件的过程以书面文字的形式提交学院,等候处理。

处理方法

1.如果学生干部在突发事件、聚集性事件发生后,知道不报甚至参与其中者,将视具体情况,坚持教育为主和教育与处分相结合的原则,结合《山东临沂大学学生违纪处分条例》,根据事情严重程度,予以通报批评、撤销相关干部职务、取消学年评优资格、警告、严重警告、记过等六项处分;

2.如我院学生党员、学生干部发现所在宿舍或班级其中的成员有违纪行为却不及时如实上报,反而试图凭借一己之力解决问题甚至参与其中,将视情节及后果的严重性,在上述处分的基础上,予以党内批评教育、延期转正、取消班级集体及成员评优资格及等处分。

三、物流学院学生干部行为规范

(一)遵纪守法,遵守校规校纪,遵守学生组织的各项规章制度;

(二)要注重个人品德的修养。主动与师长打招呼,礼让师长。尊重学长,不卑不亢;

(三)履行干部职责,杜绝不服从上级安排的现象发生;

(四)在工作期间要穿着整齐。不准穿拖鞋,背心等进入办公场合;

(五)工作期间,严禁吸烟、醺酒、打牌,自觉维护学生组织形象;

(六)学生组织成员禁止打架斗殴,情节严重、影响恶劣者开除学生组织。注意自己在公共场合的行为举止,尤其是恋爱期间在公共场合需要行为得体;

(七)公私分明。不得以公谋私,以职谋私,不得借公事之便办理私事;

(八)个人利益要服从集体利益,坚持全心全意为学生组织,为同学服务;

(九)学生组织成员应各尽其职,不得玩忽职守,不得随意交换工作任务。

(十)按时参加学生组织值班工作;

(十一)加强文化知识学习,积极参加体育锻炼,加强全面发展。

四、物流学院学生组织例会制度

学生组织例会是学生会与学生公寓自律委员会各部门交流思想,协调工作的主要形式。为促进学院各项工作和活动能够有条不紊的开展,提高学生会与学生公寓自律委员会各部门的办事效率,规定例会每周举行一次,并制定如下规章制度:

例会纪律

1.学生组织例会每周举行一次,由主席主持(如遇大型活动或特殊情况,也可由学生会和学生公寓自律委员会主席召开例会)。

2.例会定于每周周学院H2-201

3.与会人员:主席团、各部门部长、各部门干事。

所有人员需提前十分钟到场,不准迟到早退,不得无故旷会。

4.无故缺勤、迟到、早退者依据相关制度进行处理,如有特殊情况,必须会前一小时向部长或分管主席请假。

5.各部门要在会议开始前做出本周工作总结以及下周工作计划安排。

6.与会人员入场时要安静有序,不得扰乱秩序。衣着整齐,不得穿拖鞋、背心等。

7.由办公室组织签到并做好例会记录,会议考勤作为学生干部评优的一项准则。

8.召开会议时,与会人员手机应处于关机、静音或振动状态,不可干扰会议的正常进行。

9.各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳等与会议无关的事情。

10.与会人员需态度认真,积极参与,并做好会议记录。会后,各部长及时向部门干事传达会议内容。班长及时向本班成员传达会议内容,会议内容应完整准确。

11.会议结束后需整理会议室,保持整洁。离开时关闭用电设备,锁好门窗。

12.会议结束后,与会人员应安静有序的离场,不得大声吵闹。

例会内容

1.由主席传达学校各项指示精神,下达学校的各项文件;

2.部长对前段时间工作情况进行汇报,指出所取得的成绩和存在的不足,以及工作中所遇到的困难;

3.主席对所分管的部门前段时间的工作状况进行总结评价,并对各班级的工作进行评价;

4.讨论各部门工作中所遇到的困难,积极探讨解决措施,并给与指导帮助;

5.由主席团成员布置下一周的工作安排,指出下一周的工作重点以及要特别注意的地方;

6.部长之间进行工作交流经验,取长补短;

7.由主席做出会议总结。

五、物流学院学生组织请假制度

为加强学院学生组织管理,进一步增强我学院学生组织成员的纪律意识,

规范学生组织成员请假行为,特制定本制度。

(一)活动或会议的前一天,请假人需向相关人员(干事向部长、部长向主席团人员)请假叙述其原因;如遇特殊情况,请至少提前一小时提交请假申请;

(二)无特殊情况,请假必须由本人请假,已请假但请假事宜未通知到办公室,责任由请假者承担;若他人向你委托请假并且你已经答应其委托事宜,但因自身原因未将请假事宜传达到分管主席,责任由被委托人承担;

(三)事后补假仅适于在事态紧急或事发仓促,或其它客观因素不能按事前请假制度执行时;

(四)因病假不能参加会议(活动)不计入请假次数,但需出示有效证明;

(五)事后补假必须事后两天内本人持请假条当面交给负责人员审查,陈述请假理由。审查后认为事后请假原因成立,由其签字,补假生效,消除其缺勤记录;审查后认为原因不成立,依旧按缺勤处理;

(六)例会请假两次按旷会一次处理,两次旷会取消评优资格,无故不请假一次,学生组织内部警告一次,两次劝退并记入个人发展档案;

(七)签到记录、事后补假条由考核评优部人员整理存档。请假需在执勤、会议或活动前上交备案,相关负责人有责任对请假事项进行监督;

六、物流学院学生会物品管理制度

为了强调我院学生会物品管理,保证物品正常使用,充分发挥物品的作用,做到物尽其用,减少浪费,特指定本制度:

物品定期清查规定

1.学生会物品由办公室统一进行保管,并由办公室定期清查;

2.各部门要对已经耗用的物品详细阐述用途,办公室清查人员要对其进行统计并且做好记录,如发现不符实,要进行通报批评并记工作失误一次;

3.清点后对所有物品进行登记,由办公室计入物品登记表并进行保管;

4.由于各种原因所造成的物品增减损毁,都必须进行详细记录。

物品借出规定

1.物品由办公室办理借出手续后,借用部门方可签领使用,否则不予借出;

2.借物品时必须首先与主席进行联系,主席批准后方可向办公室申领物品;

3.在活动中如各部门需借用物品,须提前向办公室提出申请,并填写物品借用登记表;

4.使用后必须在指定时间内归还,若到期仍需使用,要重新登记,逾期不归还者,进行通报批评,物品外界登记内容应包括外接时间,外接原因,归还人,借物人及所在部门,手续办理人签字等;

5.外院借我院学生会物品必须出示相关的证明材料或填写院学生会的借物登记表,否则,任何人不准为其办理外借手续;

6.物品已到借用的归还期,但仍未还或重新登记,办公室人员需查明原因并追回借出物品。

物品的申办、购买及发放规定

七、物流学院学生工作组织

值班制度

1.保证物流学院的日常工作顺利进行,保证各项活动的顺利开展;

2.协助老师完成各项事务,及时反映和处理各种突发事件;

3.形成优良的工作作风,树立物流学院学生组织的良好形象;

4.在值班过程中,能够做到积极主动协助老师处理一些日常事务;

5.加强与老师的沟通,提升自身的道德修养;

6.协助老师进行物品的发放和文件的整理等工作;

7.能够做到认真负责的做好老师交代的事情。